各单位、部门：
《长春理工大学光电信息学院组织机构调整方案》已经董事长办公会议通过，现予下发，请遵照执行。

一、指导思想

以“明确职能、优化结构、强化责任”为宗旨，以建立精简高效的管理运行机制为目标，积极稳妥地推进“大部制”改革，实现学校人力资源最优配置，为建设一流民办大学提供坚强保障。

二、基本原则

（一）围绕目标，服务大局。围绕建设一流民办大学目标，优化人力资源配置，提高管理效率和服务质量，有力促进学校快速健康平稳发展。
（二）优化整合，科学规范。根据各部门岗位职责，理顺职能，全盘考虑，统筹协调，使机构配置与学校转型发展的要求相适应，在总体设计上避免职能缺失或重叠，努力实现管理的专业化、规范化和科学化。
（三）明确职责，精干高效。坚持精干高效、责权统一，厘清岗位职责，合理确定各部门的职责权限，明确划分部门之间的职责分工，充分挖掘部门潜力，推进管理服务资源高效配置，促使各部门高效运行。
（四）切合实际，励精更始。结合学校实际，对职能相近的机构进行整合，达到扁平化管理目的，同时为了便于对外交流，原机关、教辅单位机构对外保持不变，对内继续教育学院、图书馆、保卫处、后勤处、现代教育技术中心保留处级建制；现有人员职务不免，级别不动，工资不变。

三、具体做法

（一）机关、教辅单位

1.设置五个部

分别是：行政事务部、学生管理部、教学科研管理部、后勤保障部、创新创业部。

2.具体整合情况

（1）行政事务部：
将院长办公室、资产处、人事处、外事外联处整合为行政事务部。
负责学院人事管理、资产采购、外事外联等行政综合工作，负责学院整体运营和综合协调。
设部长一人，副部长一人。
（2）学生管理部:
将学生工作部（处）、团委、图书馆、招生就业处、党务工作部整合为学生管理部。
总体负责学、团管理、图书馆管理、招生就业管理、党务相关事务管理。
设部长一人，副部长一人。
（3）教学科研管理部:
将教务处、科研产业处、教学质量监控中心(督导组)、学科办（研究生培养办公室）、现代教育技术中心、继续教育学院整合为教学科研管理部。
负责教学科研管理、学科规划与建设、研究生培养、教学相关技术服务、二学历等工作。
设部长一人，副部长二人。
（4）后勤保障部:
将学院财务处、保卫处、后勤管理处整合为后勤保障部。
负责学院安全、学院财务运行和管理、后勤保障等工作。
设部长一人。
（5）创新创业部:
将创业园、易仔原创、中光广告、商学院(间接加入)整合组建创新创业部。
负责创新、创业、营销推广等工作。
设部长一人，副部长一人。

（二）教学单位调整方案

各分院成立三个办公室，即综合办公室、教务办公室、学生管理办公室。
职能如下：
1.综合办公室
负责行政综合、资产管理、对外联络等日常事务性工作。
2.教务办公室
负责教学、科研、教学改革、学科专业建设、二学历等工作。
3.学生管理办公室。
负责学、团管理、实习就业、党务相关管理等工作。