长春理工大学光电信息学院 院长办公会议制度
发表时间：2016-05-13 14:22编辑：院长办公室
总 则
第一条 为实施依法治院，保证行政决策的科学化、民主化、规范化，加强院长办公会议的组织和管理，提高会议的质量和效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》等法律法规，结合学院实际，特制定本规则。
第二条 按照《中华人民共和国民办教育促进法》和学院章程规定，我院实行董事会领导下的院长负责制。
第三条 在董事会的统一领导下，院长全面负责学院的行政、教学、科学研究、学生、后勤等管理工作，副院长协助院长工作。
第四条 院长办公会议是院长行使职权、履行职责，组织实施学院有关决议，研究和处理学院行政工作重要事项的工作会议。
议事范围
第五条 院长办公会议的议事范围主要包括：
（一）贯彻落实党和国家关于教育改革与发展的路线、方针、政策，贯彻落实上级部门关于行政工作的重要文件、会议精神或重要指示，研究制定具体实施意见。
（二）贯彻落实董事会关于学院办学方针、指导思想、重大改革等的决定，研究制定具体的工作计划和实施办法。
（三）实施董事会制定的学院发展规划、拟定年度工作计划、院内机构设置方案、财务预决算方案、学院总体建设规划和基本建设规划、资源配置方案、重要协议等。
（四）研究确定以学院发文形式提交上级部门或向院内发布的重要文件、规章制度等；讨论决定教学、科研产业、学科建设、师资队伍建设、国际合作与交流及行政管理工作中的重要问题和重要事项，对其中应由教职工代表大会审议的问题和事项，提请教职工代表大会决定或审议。
（五）审定年度人员补充计划和人事调配事宜；审定教职工专业技术职务评聘和职务聘任；讨论决定聘用名誉教授、兼职教授、客座教授和授予其他荣誉称号的人员。
（六）审定学院年度招生计划、收费标准和毕业生就业方案。
（七）根据国家法律和有关规定，对学生进行学籍管理，对学生和教职工实施行政奖励或处分。
（八）根据学院有关财务、资产管理办法确定的范围，审议预算外资金使用、贷款申请、仪器设备购置、大宗物资采购及资产处置等事宜。
（九）听取各学院、部（处）有关重要事项的汇报，就各学院、部（处）请示中需协调解决或需要院长批准的事项作出决议。
（十）讨论处理工会、教代会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。
（十一）研究需由院长办公会议处理的其他工作。
议事程序
第六条 院长办公会议召开前，由院长办公室向会议参加成员征询议题，汇总后报请院长或院长指定的副院长审定。
第七条 凡提交院长办公会议的议题，有关部门应在会前2天向院长办公室报送书面材料。内容包括：需讨论决定的问题，解决问题的建议或方案。材料应重点突出，短小精炼。
第八条 除临时召集的会议外，院长办公室应于开会前一天将会议通知（时间、地点、议题等）和书面材料送达与会人员和相关单位。
第九条 院长办公会议原则上不临时增加议题。确需临时增加议题的，应征得会议主持人的批准。
第十条 院长办公会议原则上每周举行一次，具体时间由院长确定。如遇重大或急办事项可随时举行。
第十一条 院长办公会议参加成员为：院长、副院长、院长助理，院长办公室主任和由会议主持人指定的相关人员列席会议。
第十二条 院长办公会议由院长召集或主持，院长因故不能参加时，由院长指定的副院长召集或主持。
第十三条 院长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题、做出重大决策时，应当有三分之二以上的成员参加。因故不能出席会议的成员，需要向主持人请假，在可能情况下可以事先对议题留下意见和建议。
第十四条 院长办公会议议题涉及到有关单位的，必要时可通知相关单位负责人列席，在讨论到该项内容时进入会场，讨论完毕后退场。
第十五条 院长办公会议执行回避制度，凡涉及与会者配偶、子女、姻亲关系利益问题的，有关成员应该回避。
第十六条 院长办公会议召开期间，院长办公室负责指派专人做好会议记录等相关的会务工作。
第十七条 院长可针对某些重要工作的需要，深入基层组织院长现场办公会。院长现场办公会由院长或院长委托的副院长召集或主持。院长办公室根据会议主持人的指示，组织相关人员参加。
第十八条 院长办公会议议事，一题一议。由提出议题的成员就议题作简要说明，列席会议的有关同志作必要的汇报，与会成员就该议题充分发表意见。主持人征求与会成员意见后，归纳集中议事结论，做出决定或决议。
第十九条 院长办公会议议事，在重要问题上发生严重分歧时，如无时间要求，可暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，下次再议。
决议的传达、督办与执行
第二十条 院长办公会议议事结果，由院长办公室整理形成会议纪要，经会议主持人签发后，印发给院领导，必要时可印发有关单位直至院内各单位。
第二十一条 对未能出席会议的成员，会后院长办公室要将会议纪要及时送阅，必要时还可由会议主持人向其转告会议重要事项的议事情况和结果。
第二十二条 院长办公会议议事情况，凡涉密事项，要严格保密，违者追究责任。
第二十三条 院长办公会议形成的决议，院内各单位和有关人员必须认真贯彻执行。会议成员有不同意见可以保留，但必须无条件执行。
第二十四条 在遇到新情况、新问题，不适宜或不可能按照原决定执行时，应提交院长办公会议复议。紧急情况可由院长征求有关院领导意见后进行调整，但应在下次院长办公会议上通报。
第二十五条 院长办公会议决定的事项，由院领导根据分工负责的原则，在分管范围内予以落实。形成的决定需由有关部门执行时，由院长办公室根据会议纪要内容发出“院长办公会议督办通知单”，经主管院领导签发后，通知有关单位和人员执行。有关单位和人员要将决定执行情况及时反馈给院长办公室，由院长办公室向院长或主管副院长汇报。
附则
第二十六条 本规则由院长办公室负责解释。
第二十七条 本规则自公布之日起实施。
