2012年9月4日，刘海涛副院长主持召开总务处例会，总务处全体办公人员参加会议。
        会议主要对假期博才校区搬迁有关总务处的事项及迎新工作进行总结，安排部署下一阶段总务处工作。
        关于假期博才校区搬迁工作，总务处全体人员放弃正常假期休息，加班加点，在保障达新校区开学正常运行的前提下，有计划、有步骤，搬迁场地地安排，包装物资供应，后勤设施拆装，全力保障中心工作。
        同时及时完成了新生新增公寓调配、卫生及设施的安装工作，为保障报到新生居住和日常生活需求做好了充分的准备工作。
        刘海涛副院长要求各部门要狠抓管理，切实抓好后勤工作，为学院工作的稳定保驾护航，关于近期要做好的几项工作：经营方面做好以下工作，一是做好经营业户员工的健康体检工作；二是做好新生入学体检的相关协调服务性工作；三是督导物价、卫生、进货渠道等按国家和地方主管部门要求去做。四是做好秋季传染病防控工作，进一步提高卫生所的服务质量；维修维护方面，为M1楼顶增设蓄水罐，为综合楼安装换热水箱，校园基础设施正常维护，确保师生生活环境安全、卫生舒适；做好博才校区搬迁的收尾及交接工作；要注意工作中的方式方法，暂时无法处理的，要做好解释工作。资产方面，一是做好搬运物资的账务处理；二是做好日常用品的采购分配。