2016年3月9日，学生工作处在新校区召开了新学期第一次工作例会。本次会议由党委副书记陈艺主持，学生处副处长周思含、团委书记丁云飞及同事、全体辅导员老师及学生工作处工作人员参与了本次会议。

      首先，由周思含副处长概括本学期学工系统的目标任务。并提出本学期的工作方法有所变动，教室卫生方面施行责任制，每个教室都将配备信息卡，所在班级、学生、辅导员老师所负责的教室将一目了然，并且对打扫教室卫生人员有了硬性要求，要求每个分院大一、大二、大三的学生都要参加教室的清扫工作，让全院学生都能加入“绿色校园”行列中来，培养全院学生爱校护校的意识，充分调动所有学生的积极性；吸烟在大学校园中一直是重中之重的问题，为响应学院建设“绿色校园”的要求，“无烟校园”的倡议早已提出，这学期，学生工作处有了新的举措，一旦发现有学生在校园内吸烟，将会参加校园拾烟头行动等；从本学期开始，建立辅导员论坛及班长论坛。定期开展辅导员论坛进行集中研讨，有助于辅导员老师有一个良好的交流平台，共同成长，共同进步。第一次辅导员论坛的主题是“如何充分发挥学生干部的作用”，希望辅导员老师们在论坛中汲取自己想要的业务知识，完善自己，帮助他人，与光电共同成长！
      本次会议很荣幸的邀请到团委丁云飞书记及同事。丁书记提到，从本学期开始，将充分调动团委学生会学生的积极性，与学工一起，共同建设绿色校园。提出学生会将每天做到四查：早间查迟到、课间查学生吸烟状态；中午督促学生排队用餐；下午协助舍务干事查寝室卫生；晚间将查旷寝情况。希望辅导员老师嘱咐高年级学生在学生会同学进行四查时，请尊重学生会成员的工作成果，尽量做到少矛盾、多谅解。学生干部与学工强强联合，势必会使“绿色校园”行动完美进行！
 

 

      会议的最后党委副书记陈艺进行了总结发言，提出了我们在日常工作生活中一定要注重“变化”。“十三五”规划至今，学院发生了很大变化，“十三五”规划有五大发展理念：开放、创新、协调、共享、绿色。大家要跟上发展方向，转变工作作风，要将繁琐的辅导员工作升华起来，提高职业自我认同。本学期“绿色校园”主题的提出，既符合国家政策要求，也提高了辅导员的工作境界。我们不仅仅是在要求学生见到老师问好，而且是在塑造学生尊师重教的高尚品质；我们不仅仅是在组织学生打扫教室，而是在营造绿色、整洁的校园环境。当我们把眼光放远，把境界提高的时候，我们就会发现工作不再那么枯燥，环境更整洁了，学生精神面貌更饱满了，教室的灯随时有人关上，更加节能环保了。我们要把繁杂的工作落实在“绿色校园”的工作精神中，我们的工作得到了提升，总结经验，发现细微处的真理。并提到本学期工作方式要有所转变。一是要加强与各部门的沟通和协调。协调之前要首先明确自身的责任，要多与团委沟通，多与任课教师沟通；二是要进一步落实二级管理制度，各分院副书记要承担起管理和协调工作；三是要不断创新工作方式，将创新融入到主题教育、校园文化活动中去；四是要开放，走出去，开展调研，多学习，长见识；五是要共享，要共享工作成果。 我们正处在学院的发展时期，我们正在见证学院的发展壮大，要不断调整心态，释放压力，跟上学院的发展脚步，身心愉悦的开展工作，解决问题。

      会议的最后，大家根据自身工作中存在的问题与困惑展开了激烈的讨论，相信“绿色校园”理论在我们这里将不再是一句口号，一个倡导，而是一个全新的工作方式，一个系统的管理方案，一个强大的工作精神！