2013年6月26日，学生工作处在达新校区15楼会议室召开了学生工作会议，会议由学生处副处长李盛峰主持，学院党委副书记陈艺、学生工作处全体工作人员及全体辅导员出席了此次会议。         会议对近期内开展学生工作进行了总结，并对下一阶段的工作任务做了详细布置。李盛峰副处长首先对于各分院2013届毕业生的离校工作给予了充分肯定。接下来要针对有特殊情况未能按时离校的大四学生开展清退工作，做好毕业生寝室的交接工作。
        随后，李盛峰副处长对近期的学生工作进行了布置。一是要做好毕业生毕业证书的发放工作；二是要提前做好12级学生下学期到北区的搬迁工作，要做好学生的思想工作，保证搬迁的顺利进行；三是下学期的学费收缴统一进行银行卡划扣，各分院辅导员要做好通知工作；四是奖学金的发放工作，也要实行由财务处直接打入学生的银行卡中，不再发放现金。各分院辅导员老师要承担起银行卡号的核对工作，认真核对，作为学生的一项基本信息存档；五是本学期学院科研处主办的《光电教学研究》要出一期学生工作研究专刊。希望全体辅导员老师能够踊跃投稿，把平时工作中的宝贵经验总结出来，投稿时间截止到7月15日，稿件交至学生处；六是期末考试将至，各分院要做好诚信教育；七是暑假放假前要做好安全教育工作，防溺水、防火灾，注意旅途安全。另外要特别提醒北区的学生，近期发现有同学去北区新建的养鱼塘钓鱼，由于鱼塘周边土壤比较松软极易发生落水事故，北区的辅导员一定要跟学生，杜绝钓鱼的现象发生；八是关于考研学生留校的问题，学院规定我院准备考研的学生必须持考研辅导班听课证到辅导员老师处登记，上报至舍务科才能留校。辅导员要做好统计工作，舍务科要及时安排。九是要定期开展寝室检查，重点检查学生在寝室吸烟的现象，一经发现给予相应的纪律处分。
        学生管理科科长张烨就本年度大学生征兵工作进行了传达和布置；舍务科科长张永祥就学生寝室的调整工作进行了布置。
最后，学院党委副书记陈艺强调了学生工作的重要性，要求大家认真的完成近期的工作任务提高工作效率、端正工作态度，全身体投入到学院大学生思想政治教育工作和学生管理工作当中去。