为加强我校财产管理，明确责任，保证国有资产的安全完整，帐实相等，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际，制定本制度。  学校的固定资产一般分为房屋和建筑物，交通工具，通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。  

一、采购制度  1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途、采购的物品一定要与购物申请单内容相同。  2、购物申请单必须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。  

二、验收入库制度  1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭财产调拨文件单入账。  2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。  3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品要尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。  

三、造册登记制度  1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。  2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册，及时登帐，按月结账、对账，做到帐实相符，账帐相符。

3、按时完成上级部门不知的各种报表。 

四、领用、借用及赔偿制度  1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。  2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用。在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。  4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。 5、出借的物品要按期收回。  6、每学期结束时，财产管理员要及时收回，统一管理。 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。  8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。  9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财产部门缴款。  

五、财产报废制度  1、报废物品要加以区别。找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。  2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。  3、报废单要有学校负责人，财产主管和财产报关员签字、说明，并要经区国资办审核批准。  4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。 

六、资产清查制度  1、对所有固定资产，每年进行一次清查，以物对账、以帐对物，做到帐表相符、账帐相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产帐、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。  2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。  

七、资产信息化管理制度  1、学校固定资产必须按照要求全部录入固定资产信息管理系统，实行信息化管理。  2、学校固定资产信息系统管理员由中心小学安排专人管理。  3、各村校新增、报废或调拨资产，必须向中心小学财务室申请，财务室报请校长同意并经中心小学会议研究，财务人员账务处理后，固定资产信息系统管理员方可根据凭证按照流程进行系统操作。  4、固定资产信息系统必须保持与财务账务的统一。      

长春理工大学光电信息学院
2015年4月20日