5月22日上午，学院在主教511召开了申报省级转型发展示范高校、二级分院、专业（群）工作布置会。教务处处长王耀远、光电科学分院院长谷开慧、电子工程分院院长代燕、专业相关负责人以及教务处相关人员出席了会议。会议由王处长主持。

       会上，王处长解读了省里的相关政策文件，并介绍了此次各分院的申报情况。他强调此次申报的重要性，并对此次申报提出了几点要求。王处长指出：要整合资源，建立起草小组，要及时准确，保质保量的完成此次申报工作。随后，教务处综合科科长董晓红老师强调了此次申报的注意事项。她指出：要注意此次申报的时间节点，佐证材料要做到有据可依，材料中的文字叙述和采集表要保持一致性。会上，董老师还对各分院提出的申报相关问题进行了解答。
       最后，王处长指出：要高度重视本次的申报工作，要以严肃认真的态度切实做好此次申报材料的组织工作，加强组织协调，确保申报工作顺利进行。