学院教务处现有9人，包括处长1人，副处长1人。教务处下设教务科、考务科、实验实习科、教学质量建设科、教材科5个科室。主要负责工作如下：

 

一、在处长的领导下，负责学院教学工作的正常运行。

二、参与组织制订实施性教学计划、课程教学大纲等教学文件。

三、编制长春理工大学光电信息学院院历。

四、配合相关分院做好每学期劳动课的安排工作。

五、组织全院教师（含外聘教师）教学工作量的审核、统计工作。

六、组织日常教学运行工作。负责每学期任课教师基本情况统计表及汇总表。

七、负责全院教室的安排使用工作。负责按学院有关规定处理临时性调、停课并下达通知。

八、负责全院公共选修课的组织、落实工作。

九、负责处理学生转学、休学、退学等学籍管理工作。

十、负责颁发毕业证书、学位证书及结业、肄业证书，补办历届毕业学生学历证明等。

十一、发放和补发学生证与校徽。

十二、编制全院学生人数统计表。

十三、负责学生成绩的管理工作。

十四、负责完成教学及教学管理过程中各种文件及总结的归档工作。审批教师授课计划，抽查教师教案和学生作业，做好期初和期中教学检查。

十五、完成领导交办的其他任务。

 

一、在处长的领导下，做好实验实习的管理与协调工作。

二、负责全院实践教学日常管理工作及任务下达，工作量的核算及上报工作。组织各教学单位根据各专业教学计划制订各专业学期实验、实习教学实施计划。

三、负责实验、实习教学环节的协调、组织与管理；监督检查实践教学的各个环节，收集实践教学的信息反馈，对教师实验教学质量进行考核评价。

四、负责实践教学有关管理条例及规定的制订工作。

五、负责组织各教学单位制订实验室建设规划。负责教学设备、实验材料、实习经费的使用和管理。

六、负责组织学生毕业实习工作及院级优秀毕业设计（论文）答辩工作。

七、负责组织各教学单位做好竞赛的强化训练工作。

八、负责联系、协调各类教学实习安排和实习基地；负责全院各教学单位实验课开出率的统计工作。

九、负责实践教学管理系统的建设工作，检查、指导各类实验实习效果，收集和汇总实践教学各环节的总结材料并分类归档。

十、完成上级领导临时布置的各项工作。

 

一、在处长的领导下，做好学院考试的管理与协调工作。

二、负责制订学院考务管理工作的各项规章制度并组织实施。

三、负责制订各类考试的工作程序，组织各类考试前的教育和培训。做好考试的报名、编排考场、安排监考人员等工作；全面控制考场纪律和考试的可信度。

四、负责考试的命题组织、试题校对、试卷排版、试卷打印、密封、分发、存档等工作。

五、负责组织试卷评阅工作和考试成绩的统计、试卷分析、成绩分析等工作。

六、负责学生成绩记录和学生的成绩管理工作。

七、负责院级以上考试的考务管理工作。

八、负责考试资料的整理、归档工作，并负责有关教学材料、文件的印刷工作。

九、负责全日制在校生缓考、补考、重修考试的考务管理工作。

十、负责组织各教学单位进行试卷分析、成绩分析等考试总结评价工作。

十一、负责全院各门课程试题库和试卷库的建设与管理工作。

十二、负责全日制在校生考试违纪、作弊行为的初步认定和处理。

十三、负责试卷、证书等考试资料档案的建设、归档、整理、保管工作。

十四、完成领导交办的其他工作任务。           

 

一、专业建设工作。制定、落实学校专业建设与发展规划；组织学校专业设置的论证、申报工作；组织新专业建设、传统专业改造、专业人才培养方案修订等工作；组织国家级、省级、校级一流专业、特色高水平专业、转型示范（试点）专业、创新创业教育改革试点专业等建设工作。
二、课程建设工作。组织国家级、省级、校级一流课程、金课、课程思政、精品在线开放课程等建设工作。
三、教学改革工作。组织校级教学成果奖评选、省级、国家级教学成果推荐工作；省校级教学成果培育项目、教学改革项目、新工科与新文科项目等教学研究与实践工作。
四、教师培养工作。组织校级教学名师、教学新秀、青年教师讲课标兵评选；省级、国家级教学名师、教学新秀推荐工作；组织学校“建昭基金”优秀教师奖评选工作。
五、负责高等教育质量监测国家数据平台数据采集，教学质量报告编制工作。
六、完成上级领导临时布置的各项工作。

 

一、在处长的领导下，负责全院教材（讲义）的计划供应、保管、发行等工作。

二、负责各学生班建账、结账，编制毕业班教材费结算清单等工作，协助财务处做好教材费结算工作。

三、根据学院发展规划，协助处长制订公开出版教材规划和年度计划，力争列入国家、省（部）教材出版规划并组织实施。

四、负责编写教材（讲义）立项工作，并向出版社推荐出版。

五、负责协助处长定期检查教材编审计划的执行情况，处理有关问题，按时完成编审任务。

六、负责制订校内自编讲义规划和年度印刷计划，送交印刷厂协商解决。

七、负责做好自编教材（讲义）的工作量和（讲义）稿酬的计算、审核和发放工作。

八、负责协助处长做好优秀教材（讲义）的评选工作。

九、负责做好教材工作条例和规章制度的修改完善等工作。

十、负责有关教材使用方面的评价研究。

十一、负责办理教材的对外联系、交流等有关事宜。

十二、完成上级交办的其它工作。