我院教学督导组于2012年10月26日中午于达新校区召开了2011-2012学年学生信息员工作总结暨培训大会。学生教学信息员和督导组全体成员参加了会议。
        会上督导组组长张铁臣老师首先总结了2011-2012学年教学信息员工作，并就如何做好信息员工作和填写信息卡进行了培训性的讲解。
        2011-2012学年共收到教学信息卡283份，其中光电科学分院25份，光电工程分院52份，电子工程分院71份，机电工程分院34份，经济管理分院16份，传媒分院49份，语言文学分院36。学生信息员能够及时反映学院教学和其他工作中取得的成绩和存在的问题，对学院的教学和管理起到了推动作用。在肯定成绩的同时也指出了如信息卡数量偏少，质量有待提高等问题，并希望广大信息员在今后的工作中加以改进。
        在总结前段工作的基础上，张老师还对学院“学生教学信息员工作条例”、学生信息员工作的重要性、学生信息员的工作职责和如何填写信息卡等方面进行了培训性讲解。特别强调信息员要有高度的责任感，反映情况要及时经常、详实可靠。注重信息卡的时效性、真实性。
        通过会议，使广大学生教学信息员增强了责任感，明确了信息员的工作职责，并清楚了如何填写信息卡，为进一步做好我院的学生教学信息工作打下了基础。